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药学院团总支简介
日期:2018-03-03 18:43:12  发布人:药学院  浏览量:26

 

 

 

 

    团总支的组织制度健全,在每一周的周日7点,准时召开团干例会。在校团委组织的各种会议和活动中,我院团干都表现较好。具体情况如下:

 

团总支学生会规章制度总则

 

 

一、实践部职责

    实践部是配合校团委完成社会主义核心价值观系列活动招聘勤工俭学人员,落实勤工俭学岗位配合校团委开展第挑战杯的相关工作举办兼职经验交流会协助辅导员完成国家奖学金、国家励志奖学金、助学金及国家助学贷款等相关工作

 

二、组织部职责

    负责团员档案管理工作,学院团费的管理工作,学院每学年优团、优干的评审与登记工作。协助团委老师进行新学期团干部的培训工作。自行组织或协助其它部门组织相关活动并完成老师布置的其它任务。

 

三、青协职责

    老师的指导下,我们以“落实科学发展观”的精神为指导,以“奉献、友爱、互助、进步”为志愿服务精神,继承发扬我院青协的工作良传统。以“抓紧特色、锻炼自我、照亮他人”为工作目标,独立自主地开展一系列高品味深内涵的特色志愿活动。

 

、会议制度

1、在每次会议上,向各成员作出近期部门小结,以及下阶段部门计划.

2、在每学期末会议上,向各成员作出期末总结,以及下学期工作计划.

3、根据主席的指示,组织协调需多个部门共同办理的综合性工作.

4、及时将出现的新情况,新问题向主席报告.

5、负责以学生会名义发布重大事项的布告,通告.负责上级领导机关和本,外校来访学生会的接待工作.

6、在主席的领导下,认真完成学生会下达的其它任务.

 

、全体成员的要求

1、要服从上级下达的任务,有异议应向办公室主任反映,不得无故拖延.

2、须有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神,随即应变的思维,良好的口头表达能力.

3、须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损学生会形象的事情.

4、不得随意乱拿,乱用办公室物资.

5、不得利用职权牟取任何利益.

 

六、考核制度

1、各部门的材料和活动照片一定要有自己的邮箱存底。需要时可以随时去里面找。

2、各部门的纸质文档有专门的存档柜,要按部门放一起。

3、各部门的活动一定要有策划和总结,发到办公室邮箱时要备注文件名,不能抄袭以前的文档格式不对一律退回重写。

 

七、档案管理制度

1、日常档案工作办法

(1).学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料,是学生会重要的档案财产。档案内容(文字或电子文档)不得随意公开复制。

(2).学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长负责管理,每星期结束各部门应进行一次档案清理,将有关资料归档备案。

(3).学生会档案分为日常工作档案和活动档案。各部门应按这两块进行分类整理,方便以后查阅。

(4).各部门策划筹备的各项活动的策划资料,须一式两份交办公室存档,以备查找检阅。

(5).档案形式要求:对各部存档档案,应有文本和电子两种形式(文本有照片的须用彩印)。

(6).活动档案上交办公室存档日期:在该项活动结束后五个工作日内。

 

2、档案内容要求

(一)工作档案包括学生会各部门工作计划、总结、工作小结,各部门工作档案及其它有关档案。

(1).各部门应将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等档案认真详实地加以记载

(2).工作计划、总结应按阶段(时间)归档存放。其它日常使用资料由各部门按自我管理分类整理。

(二)活动档案

(1).活动档案内容包括活动策划书,活动筹备情况,活动及进程结果,活动照片,参与人员名单,获奖人员名单和加分情况等各种文字与图像资料。

(2).活动结束后由主办部门及时写出活动总结,并与以上材料五个工作日内交办公室归档。

 

3、归档办法

(1).各部门在整理档案时,应把档案分为两类:一类是活动材料,一类是日常工作材料。

(2).对于活动部分,各部门应把每一次的级及以上的活动整理完整。它包括活动前的策划,活动中的各种材料,活动后的总结等等,将其集中存放在一起,统一归档。每个活动重要的是把所有的材料收集完整,便于学期末办公室的统一归档和平时临时活动的汇总。

(3).日常工作的材料,包括各部门上交的工作计划、总结、通讯录等。工作计划、总结应按阶段归档存放。其他日常使用资料有各部门按各自管理办法分类管理。

(4).统一将资料存入档案盒时,每个部门和每个阶段的材料,都应附上纸条注明资料名称、时间。每个档案盒都应有相应的材料登记表和目录。

(5).档案盒上应把存放的材料依次注明名称和时间,并在侧棱上标上档案盒的名称和内容。

(6).档案盒整理好后,制一张登记表,按顺序把盒内材料依次登记在表格上,并妥善保存登记表以便查阅档案。

 

、档案管理

(1).非办公室工作人员不得私自翻阅档案,或拿走或修改,一经发现将严肃处理。

(2). 对于外借的档案材料应及时催还。同时,要做好档案外借的记录工作。

(3). 借用档案材料人员必须爱护档案,要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改、勾划、拆散、翻印或转借。归还档案时,要仔细检查,发现对档案有损坏或泄密者,应及时向分管领导报告,按有关规定处理。

(4). 借阅档案必须有证明,没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行登记手续(包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人),登记时应注明借阅人姓名、单位、时间等,做到责任落实到个人。

注:逾期未上交材料的部门根据药学院管理条例、干部考评条例对相应人员进行扣分。材料上交及时且有质量者给予适当加分。

                                         

 

      

药学院团总支

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